21 mei 2010
Internationale gegevensuitwisseling wordt steeds couranter en het probleem van de validering van buitenlandse BTW-nummers stelt zich steeds scherper.
Daarom biedt WinAuditor u voortaan een verificatie van die BTW-nummers die automatisch gebeurt via de Europese website VIES.
Hierbij is het belangrijk om opmerken dat u in geval van twijfel de validering van een specifiek BTW-nummer uit voorzorg kunt afdrukken tegelijk met de aanmaak van de factuur. Als dit document aan de factuur wordt aangehecht, wordt het inroepbaar bij de BTW-administratie.
Het is evident dat daarbij ook aan alle andere verplichtingen voldaan moet zijn (uitvoerbewijs, …).
Op die manier kan de administratie u, behalve indien een ambtsmisdrijf wordt bewezen, in geval van problemen niet verwijten dat u niet alles in het werk hebt gesteld om het probleem te voorkomen.
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat u deze operatie in geval van twijfel bij iedere aanmaak van een factuur kunt herhalen.
Wij verwijzen u uiteraard naar uw gebruikelijke raadgevers voor nadere preciseringen.
Tags: BTW, Nummer, Verificatie, VIES
Geplaatst in BTW | Comments Off
24 maart 2010
“De activiteiten die wij als boekhoudkantoor uitvoeren verschillen van klant tot klant: sommige komen slechts één maal per jaar bij ons terecht voor het uitvoeren van de jaarafsluiting, terwijl anderen hun volledige boekhouding van a tot z aan ons overlaten. Toch stellen we vast dat zij steeds meer taken zelf uitvoeren: denk maar aan het inboeken van aan- en verkoopfacturen.” zegt Dirk Timmermans.
Daarom heeft Timmermans Fagard & Partners nooit geaarzeld om in oplossingen te investeren. Het boekhoudpakket WinAuditor, een Belgisch product, is voor het kantoor een onmisbaar instrument geworden dat het ook aan klanten adviseert. “Als boekhoudkantoor moeten wij efficiënt werken om onze klanten beter te dienen en te begeleiden.”
Lees meer
Geplaatst in Bank | Comments Off
8 december 2009
Welke versies van WinAuditor moet worden gebruikt om compatibel te blijven met INTERVAT?
BTW-aangiften en intracommunautaire Listings
- Tot eind 2009 versies 4.21 en hoger kan worden gebruikt.
- Vanaf 1 januari 2010 moet alleen de versie 4.30 worden gebruikt, deze versie zal beschikbaar zijn vanaf 16 december 2009 en kan worden geïnstalleerd en gebruikt op dat ogenblik.
- Op 5 februari 2010 moet versie 4.31 gebruikt worden . Dit Versie 4.31 zal beschikbaar zijn op 5 februari 2010 omdat het voor deze datum niet mag worden gebruikt.
Notering op de jaarlijkse BTW-plichtige klanten in 2009.
Het indienen van deze lijst moet worden gemaakt tussen 1 januari 2010 en 31 maart 2010.
Op 5 februari 2010 zullen alleen versies 4.31 of hoger de indiening van de aanbieding kunnen doen.
Bijlagen (pdf formaat):
Tags: 2008/8/EG, BTW 2010, intervat
Geplaatst in BTW | Comments Off
12 november 2009
In crisistijd heeft de consument het er terecht moeilijk mee dat hij 2.000€ tot 3.000€ moet betalen voor wat voor minder dan 250 € beschikbaar is !
Het feitelijke monopolie van enkele « marktleiders » die onderling afspraken hebben gemaakt om de prijzen hoog te houden is voorbij. De consument gaat op zoek naar kleinere entiteiten die zich moeten onderscheiden en dus niet anders kunnen dan méér te bieden voor minder geld !
Het voorbeeld van de telefoonbedrijven en de energieleveranciers is hiervan een sprekend voorbeeld.
Volg ons advies en vergelijk de prijzen !
Voor 239 € bieden wij u :
- Een boekhoudprogramma dat voor 100 % conform is met de Belgische wetgeving
- Een commercieel beheer dat in datzelfde programma is geïntegreerd
- 6 maanden bijstand en gratis updates
- Een gratis opleiding in onze kantoren voor een loepzuivere start.
Indien u dat wenst, kunnen bijstand en toegang tot updates jaarlijks verlengd worden voor slechts 136 € / jaar.
U bent nog niet overtuigd ? Maak dan een afspraak voor een individuele en gratis demonstratie. Wij nemen uw specifieke behoeften onder de loep.
Tags: boekhouding, boekhoudprogramma, crisistijd
Geplaatst in Onderneming | Comments Off
26 oktober 2009
Isabel Go is een nieuwe functie beschikbaar in Isabel 6, die boekhoudprogramma’s toelaat met Isabel te communiceren.
EPCI, het onafhankelijk orgaan gespecialiseerd in de certificering van bankprotocols, dat de compatibiliteit en de veiligheid van boekhoudprogramma’s moet verzorgen in interactie met Isabel 6, heeft zopas deze certificering toegekend aan WinAuditor.
WinAuditor kan hierdoor uw betalingsbestanden rechtstreeks overdragen in Isabel 6 en uw bankafschriften opvangen.
Tags: CODA, isabel, isabel 6, Isabel GO, SEPA
Geplaatst in Bank, Onderneming | Comments Off
22 oktober 2009
Vanaf vandaag is Windows 7 beschikbaar. Moeten we dan onmiddellijk naar de winkel om het nieuwe besturingssysteem van Microsoft te gaan kopen ?
Het is niet aan ons om deze vraag te beantwoorden. Wij adviseren u enkel om na te gaan of alle toepassingen die voor u essentieel zijn ook functioneren onder Windows 7. Om dit te weten, neemt u contact op met de ontwikkelaars van de software in kwestie.
Wij hebben WinAuditor getest onder Windows 7 en we kunnen u geruststellen. WinAuditor installeert zich zonder probleem en functioneert perfect.
Tags: Windows, Windows 7, Windows seven
Geplaatst in Onderneming | Comments Off
11 september 2009
Isabel is een beveiligde multibancaire software.
• Direct beschikbaar vanop het internet;
• Geen installatie met cd-rom meer nodig;
• Snel informatie uitwisselen en overschrijvingen van op afstand tekenen op uw eigen pc;
• Klaar voor de nieuwe Europese overschrijvingsformaten (SEPA/XML);
• De uitwisseling met de boekhoudpakketten werd nog verbeterd dankzij Isabel Go.
Een uitgebreid overzicht van al uw banktransacties
In Isabel 6 vindt u een uitgebreid overzicht van alle saldo’s en transacties op uw rekeningen bij 25 banken.
U vindt ook alle transacties die in behandeling zijn met hun status: wie heeft al getekend en wie moet er nog tekenen.
Ten slotte vindt u alle verzonden transacties met hun status: verzonden of niet.
Zo hebt u in één oogopslag een volledig beeld van uw financiële situatie.
In Isabel 6 kan u zelfs rekeningen van andere abonnementen met uw eigen kaart beheren. Ideaal voor de bestuurder van meerdere vennootschappen en voor de externe boekhouder of accountant. (mits ondersteuning door uw bank).

Meerdere gebruikers kunnen informatie delen van op verschillende locaties
Op het Isabel 6-portaal krijgt u toegang tot alle toepassingen en uw gegevens. De toegang tot het portaal is beveiligd en enkel mogelijk met een Isabel Secure Signing-kaart.
U kunt ‘s morgens op kantoor in Gent werken en ‘s namiddags vanuit het kantoor in Kortrijk. Een pc met een breedband internetverbinding, een kaartlezer en Isabel OfficeSign volstaan.
Collega’s kunnen transacties eenvoudig komen bijtekenen op het portaal. Er moeten geen bestanden worden uitgewisseld.
In geval van verlet (ziekte, vakantie, file) kan een collega – met zijn kaart en mits het juiste mandaat – snel inspringen. Collega’s kunnen het werk ook makkelijk onderling verdelen en elkaar helpen. Ideaal voor deeltijdse krachten en bij piekbelastingen.
Rechtstreeks bereikbaar vanuit WinAuditor
Gegevens overtypen doet niemand graag, het duurt lang en een foutje is snel gemaakt. Daarom kunt u nu betalingen rechtstreeks vanuit uw boekhoudpakket naar het Isabel-portaal sturen. Daar kunnen de andere Isabel-gebruikers dan komen bijtekenen.
En ook rekeninguittreksels haalt u nu rechtstreeks binnen in uw boekhoudpakket. Zo wordt de reconciliatie nog efficiënter.
Lees hier hoe u tijd vrij kunt maken voor meer comfort, efficiëntie en toegevoegde waarde. De oplossing : Isabel GO, de Isabel-knop in uw WinAuditor.
Strakke controle van uw interne betalingsprocessen
De interne en externe druk tot “goed bestuur” – Corporate Governance – neemt continu toe. Ook de wetgever wordt steeds veeleisender Sarbanes-Oxley, Mifid). Bedrijfsrevisoren kijken dan ook terecht nauw toe op de kwaliteit van het betaalproces en controleren of de geldende regels wel degelijk worden toegepast.
Isabel 6 laat u toe om een efficiënt intern betaalproces te definiëren dat aansluit aan uw eigen specifieke noden. Gebruikersprofielen zorgen ervoor dat het totale proces kan worden verdeeld over een financieel team waarbinnen iedere medewerker zijn verantwoordelijkheid kan nemen. Natuurlijk kunt u de rollen combineren.
Tags: bank link, CODA, isabel, isabel 6, Isabel GO, SEPA, WEB, XML
Geplaatst in Bank, Onderneming | Comments Off
31 maart 2009
Een persbericht van het Ministerie van Financiën kondigt belangrijke aanpassingen aan de BTW-aangifte aan.
De wijzigingen worden van kracht vanaf 1 januari 2010. Waar gaat het om ?
Er wordt geen enkele BTW-aangifte meer aanvaard die is opgesteld en afgedrukt met een boekhoudprogramma !
Enkel aangiften die elektronisch worden doorgestuurd, zijn nog toegestaan (bij vrijstelling van deze wijze van indiening worden door de administratie papieren formulieren verstrekt die naar het scanningscentrum moeten worden verstuurd).
Het tijdstip waarop u de aangifte moet indienen, kan veranderen. De drempel die bepaalt of de aangifte maandelijks dan wel driemaandelijks gebeurt, werd naar beneden herzien als anti-fraudemaatregel. Zo wordt bijvoorbeeld een maandelijkse aangifte verplicht van zodra de jaarlijkse omzet 1.000.000 € bereikt, of 200.000 € voor ondernemingen actief in gevoelige sectoren. Ook andere voorwaarden kunnen leiden tot de verplichting van een maandelijkse aangifte (zie persbericht van het Ministerie van Financiën).
Nieuwe roosters :
- Rooster 44 : aanslagbasis voor verrichte diensten aan een belastingplichtige gevestigd in een andere Lid-Staat waar deze krachtens de nieuwe regels de belasting verschuldigd is (momenteel worden deze bedragen aangegeven in rooster 47).
- Rooster 88 : aanslagbasis voor diensten ontvangen van een belastingplichtige gevestigd in een andere Lid-Staat en waarop de onderneming krachtens de nieuwe regels in België belasting verschuldigd is (momenteel worden deze bedragen aangegeven in rooster 87).
Nieuwe intracommunautaire listing
Deze listing moet de levering van goederen aangeven met vermelding van het driehoeksverkeer (zoals vandaag al het geval is) maar daar bovenop moeten ook de dienstenleveringen worden vermeld.
De samenhang tussen rooster 46 (intracommunautaire leveringen) verminderd met het bedrag van rooster 48 (intracommunautaire creditnota’s) en het bedrag van de intracommunautaire listing wordt uitgebreid tot de roosters 44 en 48, in verhouding tot het bedrag van de intracommunautaire dienstenleveringen.
De listing moet nu maandelijks worden ingediend van zodra het bedrag hiervan binnen hetzelfde kwartaal 100.000 € overschrijdt !
Jaarlijkse BTW-listing
Ondernemingen die geen operaties hebben verricht die in de jaarlijkse BTW-listing vermeld moeten worden, hoeven niet langer (via de INTERVAT-toepassing) de lijst in te sturen met de vermelding “nihil” maar moeten dit vermelden in de laatste BTW-aangifte van het jaar (maand december of vierde kwartaal).
Praktisch : onze informatici zijn al volop de aanpassingen aan het plannen die WinAuditor moet ondergaan om de software vanaf 1 januari 2010 up-to-date te hebben en ze te laten voldoen aan alle verplichtingen met betrekking tot de BTW.
Cfr. richtlijn 2008/8/EG van 12 februari 2008 en richtlijn 2008/117/EG van 16 december 2008 van de Raad.
Tags: aangifte, BTW, driemaandelijks, intervat, Intracommunautair, Listing, maandelijks, rooster 44, rooster 88
Geplaatst in BTW | Comments Off
28 maart 2009
De Vice-eersteminister en Minister van Financiën Didier REYNDERS deelt mee dat,
ingevolge het niet tijdig toezenden van blanco formulieren aan de kleine
ondernemingen, de termijn voor indiening van de jaarlijkse btw-listing uitzonderlijk
met één maand wordt verlengd. De belastingplichtigen kunnen dus hun listing met
betrekking tot de handelingen verricht tijdens het jaar 2008 bij de administratie
indienen tot
uiterlijk 30 april 2009.
Met het oog op een gelijke behandeling van alle ondernemingen geldt deze beslissing
voor alle btw-listings, ongeacht de wijze van indiening (elektronisch of op papier).
Bron : Presmededeling federale overheidsdienst financien
Tags: BTW, Jaarlijkse, termijn
Geplaatst in BTW | Comments Off
20 maart 2009
Vandaag beseft men dat een KMO door gebrek aan liquide middelen in moeilijkheden kan raken met haar kaspositie.
Na onderzoek van de rekeningen stelt men vaak vast dat het geld geblokkeerd blijft bij klanten. Voor de onderneming is het dan ook essentieel dat zij haar vorderingen kan innen.
WinAuditor beheert automatisch en zonder meerprijs de afdruk van aanmaningen op basis van de uitstaande bedragen. De verzending van deze aanmaningen zorgt voor een snelle recuperatie van cash.

Tags: aanmaning, cash, KMO, liquide, uitstaand, vordering
Geplaatst in Onderneming | Comments Off